Оглавление
Введение 3
Глава 1. Возможности электронных таблиц 4
Глава 2. Применение электронных таблиц при решении экономических задач. 6
Анализ деятельности любого предприятия как залог снижения
предпринимательского риска 6
Определение точки безубыточного ведения хозяйства 7
Заключение 12
Литература *. 13
!
2
/
/
Введение
Одна из ведущих общеобразовательных функций информатики - это подготовка молодого поколения к труду в информационном обществе. Информатика должна выходить за рамки решения прикладных задач формирования компьютерной грамотности и помогать профориентации обучаемых. Без владения информационными технологиями сложно представить изучение других школьных предметов и овладение современными видами профессий.
Цель моего проекта - более подробно изучить графические возможности табличного процессора MS-Excel и показать, как можно использовать электронные таблицы при решении экономических задач.
Задачи:
S Изучить возможности построения формул в электронных таблицах;
S Рассмотреть использование различных видов диаграмм;
■S Решить задачу определения точки безубыточного ведения хозяйства с помощью электронных таблиц.
Использование электронных таблиц при решении экономических задач способствует развитию познавательной активности, творческого и операционного мышления, а самое главное - профориентации в мире профессий, связанных с использованием наук: математики, информатики, экономики.
з
Глава 1. Возможности электронных таблиц
Современные технологии обработки информации часто приводят к
тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.
Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.
Рабочим полем табличного процессора является экран дисплея, на котором электронная таблица представляется в виде прямоугольника, разделенного на строки и столбцы. Каждая ячейка имеет уникальное имя (идентификатор), которое составляется из номеров столбца и строки, на пересечении которых располагается ячейка. Ячейки в электронных таблицах могут содержать числа (целые и действительные), символьные и строковые величины, логические величины, формулы (алгебраические, логические, содержащие условие).
Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы. Диаграммы наглядно отображают зависимости между данными, что облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.
4
Различные типы диаграмм позволяют представлять данные в различных формах. Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы. Рассмотрим рисунок 1.
Для наглядного сравнения различных величин
используются линейчатые диаграммы, в которых высота столбца
пропорциональна значению величины. Например, с помощью линейчатой диаграммы можно наглядно представить данные о численности населения различных стран мира.
Для отображения величин частей некоторого целого применяется круговая диаграмма, в которой площадь кругового сектора пропорциональна величине части. Например, круговая диаграмма позволяет наглядно показать долю стоимости отдельных устройств компьютера в его общей стоимости.
Для построения графиков функций и отображения изменения величин в зависимости от времени используются диаграммы тшт график. На плоских графиках маркерами отображаются значения числовой величины, которые соединяются между собой плавными линиями.
Основные
типы
диаграмм
Круговая диаграмма
я Ашделк • v.*rfcjvi - Атдт ■ Фссфср ■ Хлор
Точечная диаграмма
ио
но
на
1С0
ж
so
70
60
W
■12 *
150 170
ISO
Линейчатая
Гистограмма
Линейный график
1
Рисунок 1. Типы диаграмм
5
Изучая такие предметы как математика, физика нам часто приходится строить графики. В математике это графики функций, в физике - построение графиков движения.
Процесс построения графиков достаточно трудоёмкий, требует внимательности, хороших вычислительных навыков, поэтому практически всегда с построением графиков связаны не очень приятные моменты. Электронные таблицы MS-Excel позволяют превратить этот процесс в быстрый, доступный и наглядный.
Глава 2. Применение электронных таблиц при решении экономических задач.
2.1.Анализ деятельности любого предприятия как залог снижения предпринимательского риска.
Анализ деятельности любого предприятия является одним из наиболее действенных методов управления, основным элементом обоснования руководящих решений. В условиях становления рыночных отношений его цель обеспечить устойчивое развитие доходного, конкурентоспособного производства и включает разные направления - правовое, производственное, финансирование. Основная цель предпринимателя - получение прибыли. Ради этого приходится идти на различные риски. Принимая меры предосторожности, можно уменьшить риск в бизнесе, но избавиться от него целиком невозможным. Предпринимательский, хозяйственный риск - это опасность понесения предпринимателем ущерба, убытков, потерь. Существует огромное количество причин, обуславливающих возникновение предпринимательских потерь. Но первостепенной все же является некомпетентность, ошибки разработчиков бизнес - операции, бизнес-плана. Эти ошибки способны приводить к завершению величины ожидаемых дохода и прибыли и занижению
расчетных издержек. В итоге реальные издержки могут оказаться выше
?
ожидаемых, а реальные доходы — ниже. Ясно, что при этом величина прибыли
6
будет ниже расчетной, а то и вообще отрицательной, то есть вместо прибыли будут убытки.
2.2. Определение точки безубыточного ведения хозяйства.
Рассмотрим задачу на определение точки безубыточного ведения
хозяйства и определим, как изменится положение этой точки при изменении
уровня условно-постоянных, условно-переменных затрат и цены товара. При
каких условиях предпринимательский риск будет наименьшим. В этом нам
поможет электронная таблица.
Ввод исходных данных.
Исходных данных вводятся в таблицу с одноименным названием на
первом листе данного программного продукта.
ТАБЛИЦА ИСХОДНЫХ ДАННЫХ
Гедевой объем пр»знэ®зд*гш и аделий >;шт. i
Свободная оптовая цена организации единицы изделия >тыс ден.ед '•еенрная плата за землю (млнден.ед в год:
Материалы основные за вычетом отходов (млнден.ед. в год)
Энергия и топливо на технологические цели (млнден.ед. в год)
Раовлы на содержание и жсдл?атаиию оборудования тилнден.ед в год;Комплектующие изделия (млнден.ед. в год)
Основная зарплата производственных рабочих (млн ден.ед. в год)
Износ слецинструмента и оснастки (млнден ед. в год)
Вспомогательные материалы на технологические цели (млнден.ед. в годЦеозяые накладные рэсзоды (млн ден.ед. в гад}
Дополнительная зарплата производственных рабочих (млн ден.ед. в год)И эдержхи на реклам» »млнден.ед в год’
Транспортно заготовительные расходы (млнден.ед. в год)
Обще заводские радазды >мпн ден.ед в год;
Транспортные расходы на реализацию (млнден.ед в год)
Начисления на зарплату (млнден.ед в год)
Условно-переменные затраты 250000000100(1 Услсвнс^сетсвиные зетфать. 200000000
75® Точна безубыточности1C
Выручка
Г С Полная себестоимость SCТрмбмяь 18 72
38 10.8 12 S 88 7 32.3
X 400
Y 200000000 750000000 450000000
Рисунок 2. Исходные данные
Построение графика зон безубыточного ведения хозяйства. Определение условно-постоянных и условно-переменных затрат, точки безубыточности, выручки, полной себестоимости, прибыли.
Л».-: График зон безубыточного ведение хозглва Рисунок 3 График безубыточного ведения хозяйства После ввода исходных данных автоматически определяются условно-постоянные и условно-переменные затраты, координаты точки безубыточности,выручка, полная себестоимость, прибыль.
На листе «Изменение уровня условно-постоянных затрат» вводим процент измененияуровня условно-постоянных затрат. Например,увеличение на 10%. После это автоматическипроизводится расчет показателей деятельностипредприятия при изменении уровня условно-постоянных затрат, строится соответствующийграфик зон безубыточного ведения хозяйства. Tl аьм 6*1^ ^точности Выручка Полная себестоимость Введите % изменения условнопостоянных затрат С-' уменьшение; '♦* ■ увеличение) ЗЗООООйОО 750000000 *70000000 10 Рисунок 4. Изменение уровняпостоянных затрат t Графия зон безубьшпошюговеОянияхазяйапвл ес вссдаяо 7КССССС 'TCCCCCC ясссссс кессссс мсссссс ксссссс *€СССССС 4СССССС0 жссгсс ХССССЗС 2ECCCCCC- 23СССССС I5CCOCC UCCCCCC tcccccoc 9
|
|||||||||
у |
|||||||||
у |
|||||||||
/ |
|||||||||
У |
|||||||||
у |
|||||||||
* |
|||||||||
1» 2К> ЗСО 4Г0 КО его 7Г0 SCO ж ш®
One, ■
Рисунок 5. График изменения точки безубыточного ведения хозяйства
При увеличении уровня условно-постоянных затрат точкабезубыточного ведения хозяйства определяется как продажа 440 единиц товарана сумму 330 млн. денежных единиц.
Анализ изменения основных параметров деятельностипредприятия при изменении условно-переменных затрат.
На листе «Изменение уровня
условно-переменных затрат» вводимпроцент изменения уровня условно-
Выруч/т 750000000
полная себестоимость 475000000 переменных затрат. Например, увеличение
Прибыль 275*000000
на 10%. После это автоматически
введите % изменения условно-переменных затрат 10 производится расчет показателей
С~я уменьшение;
+ увеличение}деятельности предприятия при изменении
Рисунок 6. Изменение уровня переменных уровня уСЛОВНО-ПереМвННЫХ, СТрОИТСЯзатрат
соответствующий график зон безубыточноговедения хозяйства.
>^^мтпя|»емеа>^зав1»аиш 2750600061
Fcnwtwcwx сятсигмнмг ззюр&ты 2ООЮООО0&
!'очх>2 безубыточности ) 421,05265
515789474
9
Рисунок 7.График точки безубыточного ведения хозяйства Можно сделать вывод о том, что точка безубыточного ведения хозяйства определяется как 421 единица товара на 316 млн. денежных единиц.
Условно-переменные затраты 1 Хаювнс-лосп1Бян»ы« затраты ] 7очка бегубыточности X Выручка 1 Полная себестоимость • Прибыль 260000000 2ШЮ0000 347,826087 286966622 826000000 460000000 37ШЮООО Введите % изменения цены на единицу продукции 10 (~уменьшение; увеличение) Рисунок 8. Изменение цены на единицу продукции На листе «Изменение цены на единицу продукции» вводим процент изменения уровня условно-переменных затрат. Например, увеличение на 10%. После перерасчета показателей деятельности предприятия при изменении цены на единицу продукции строится соответствующий график зон безубыточного ведения хозяйства. j 10 шшт -
|
грж| |
Ьикзон |
безубь |
точно. |
ю веда |
чия хоз |
яйства |
|||
х' |
||||||||||
X |
||||||||||
■ |
||||||||||
дохяхю |
||||||||||
«ЮЭОО»! &ЮООЮ - |
“7" |
|||||||||
ЭЙЮОООС< - |
||||||||||
20Е№К№ ' |
||||||||||
XI |
||||||||||
G - с |
||||||||||
1C |
К> ? |
К5 5С |
Й ~ |
|