Р7 и Мой Офис против MS Excel при решении задач

XX Международный конкурс научно-исследовательских и творческих работ учащихся
Старт в науке

Р7 и Мой Офис против MS Excel при решении задач

Митяшина Д.С. 1
1Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Школа № 16» города Сарова
Галкина И.В. 1
1Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Школа № 16» города Сарова
Автор работы награжден дипломом победителя I степени
Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке "Файлы работы" в формате PDF

Введение

Оценка современного состояния решаемой проблемы проекта

1 aпреля 2021 года в силу вступил закон об обязательной предустановке российского программного обеспечения на смaртфоны и компьютеры. В список таких приложений попaл пaкет «МойОфис». Это аналог зарубежного софтa для рaботы с текстом, таблицами и презентациями. Кроме того, российские офисы уже начали использоваться в школах.

Актуальность темы

Так как в российских школах идёт переустановка программного обеспечения на компьютерах, возникает вопрос: «А не повлияет ли переустановка привычного зарубежного программного обеспечения на функциональность решения задач ЕГЭ по информатике?», «смогут ли российские Р7-офис и Мойофис поддерживать те же функции, что Word и Excel для сдачи ЕГЭ по информатике?». Ведь если российское программное обеспечение не сможет этого сделать, результаты единогo государственногo экзамена для выпускников будут ниже. Вследствие этого поступить в выбранное высшее учебное заведение будет слoжнее.

Цель

Сравнение характеристик Р7-офис и Мойофис с характеристиками Word и Excel.

Задачи

  • Выявить плюсы и минусы Р7-офис и Мойофис

  • Выявить плюсы и минусы Word и Excel

  • Выбрать по каким характеристикам будут сравниваться Р7-офис и Мойофис с Word и Excel, опираясь на условие, поставленное в задании ЕГЭ

  • Составить справочник с алгоритмами решения заданий ЕГЭ, связанных с Р7-офис, Мойофис, Word, Excel

Методы исследования

Методы, применяемые мной в проекте будут следующими:

Анализ литературы – метод, который предполагает изучение литературы и нормативно-правовых актов по теме исследования проектной работы.

Дедукция – метод, позволяющий основываясь лишь на общедоступной информации, используя принцип «от общего к частному», сделать вывод о конкретном предмете или явлении.

Формализация – метод, предполагающий передачи сущности объекта (явления) или его структуры путём использования символов, формул, математических схем.

Аналогия – метод исследования, подразумевающий поиск сходств явлений или предметов по определённому перечню признаков.

Опрос – метод предполагающий проведение опроса в качестве практической части работы.

Перед тем, как перейти к сравнению, нужно разобраться, что такое программное обеспечение и что именно представляют собой российские Р7-офис и Мойофис и зарубежные Word и Excel.

Основные понятия

Программное обеспечение – совокупность компьютерных программ и связанных с ними данных, которая содержит инструкции по указанию компьютеру, что и как делать. Программное обеспечение относится к одной или нескольким компьютерным программам и данным, хранящимся в хранилище компьютера для определенных целей.

Рассмотрим, что представляют собой Р7-офис, Мойофис, Word, Excel и историю их создания:

Р7-Офис — российский кроссплатформенный пакет приложений для совместной работы с офисными документами. Доступен в облачной, локальной и мобильной версиях, поддерживает развертывание в частном облаке и ряд решений для совместной работы. В 2018 – Выход Р7-Офис на рынок, далее в 2019 – Включение Р7-Офис.Сервер и Десктоп в единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных и в 2020 – Запуск версии Р7-Офис 6.0 и обновленного модуля Р7-Команда. Далее выходили различные обновления данного пакета.

МойОфис — это экосистема приложений и сервисов, которая работает на любых современных платформах, включая мобильные, а также через веб-интерфейс. В основу продукта положена уникальная технология для совместной работы с документами. Разработка приложений МойОфис стартовала летом 2013 года. О предстоящем запуске и начале закрытого тестирования объявили весной 2015 года. 29 февраля 2016 года начались продажи продуктов «МойОфис Стандартный» и «МойОфис Почта» через партнёрскую сеть. В 2016 году компания выпустила мобильные приложения для своих продуктов. 1 апреля 2021 года в России стартовала программа предустановки отечественного ПО на компьютеры, смартфоны, планшеты и Smart-TV.

Microsoft Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра, редактирования и форматирования текстов статей, деловых бумаг, а также иных документов, с локальным применением простейших форм таблично - матричных алгоритмов. Word - одна из самых совершенный программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. Первый выпуск Word для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Первая версия Word для Windows, выпущенная в 1989 году. В настоящее время Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров. Обновление версий MicrosoftWord осуществлялось каждый год начина я с 1987 года.

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты. Первая версия Excel предназначалась для Mac и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года. В начале своего пути Excel стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже продававшей пакет программ под названием «Excel». В результате спора Microsoft была обязана использовать название «Microsoft Excel» во всех своих официальных пресс-релизах и юридических документах.Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы на экране: шрифты, символы и внешний вид ячеек. Он также первым представил метод умного пересчёта ячеек — обновления только ячеек, зависящих от изменённых ячеек.

Исследование «сравнение»

Критерии сравнения:

  • Внешний вид

  • Функционал

  • Удобность использования для решения задач ЕГЭ по информатике

  • Внешний вид

Первое, на что обращаешь внимание при знакомстве с программами, — внешний вид. «P7-Офис» полностью повторяет дизайн современного Word, такие же вкладки, такая же панель элементов. В этом нет ничего плохого — обычному пользователю легче привыкнуть к новому окружению.

Смотреть на рисунок 1, рисунок 2 и рисунок 3

Рисунок 1 (Р7-офис)

Рисунок 2 (Р7-офис)

Рисунок 3 (Р7-офис)

«МойОфис» здесь отличается — вместо панели для каждой вкладки здесь открываются контексные меню. Пункты выделены иконками, это облегчает поиск нужного инструмента. Основные элементы интерфейса расположены именно там, где их ожидаешь увидеть, так что путаница не возникнет.

Смотреть на рисунок 4 и рисунок 5.

Рисунок 4 («Мойофис»)

Рисунок 5 («Мойофис»)

Не хватает всплывающего окна с функциями форматирования в текстовых процессорах — оно более десяти лет назад появилось в Word.

Смотреть рисунок 6.

Рисунок 6 (такой удобной функции нет в российских программах)

Таким образом, обобщая всё выше сказанное, можно сделать вывод:

  • Внешний вид Р7-офис практически полностью совпадает с внешний видом Excel. Пользователи не будут испытывать дискомфорта при первом открытии программы.

  • Внешний вид «Мойофис» отличается от внешнего вида Word, он чуть запутаннее т в нём нет определённых функций, как в Word. Перед использованием придётся изучить алгоритм выполнений функций, которые отсутствуют.

Функционал

 «МойОфис», обладает стандартным набором для форматирования текста, настройки полей, использования шаблонов и вставки таблиц. «P7-Офис» идентичен своему аналогу. А вот добавлять диаграммы в текстовые документы умеет только второй. «МойОфис» поддерживает вставку графиков только в таблицах.

Смотреть рисунок 7.

Рисунок 7 (Диаграммы в «Мойофис»)

В отличие от Word контекстное меню обоих программ скудное, почти все нужные функции приходится искать в верхней панели. «МойОфис» предлагает взамен меню быстрого доступа, которое вызывается сочетанием клавиш Ctrl + /.

Смотреть рисунок 8 и рисунок 9.

Рисунок 8 («Мойофис»)

Рисунок 9 (Р7-офис)

Редакторы таблиц мало чем отличаются от Excel — есть и поддержка сотен формул, и стандартные функции форматирования ячеек вроде объединения и выравнивания. Выбор типа данных в ячейке также присутствует, как и автоматическая замена чисел с плавающей точкой на дату.

Смотреть рисунок 10.

Рисунок 10 (Редактирование таблицы в Р7-офис)

Таким образом, обобщая всё выше сказанное, можно сделать вывод:

  • По функционалу Р7-офис и Мойофис немного уступает Word и Excel, эти отличия незначительны, но удобнее в использовании всё-таки зарубежные программы.

  • Удобность использования для решения задач ЕГЭ по информатике

Все мы неоднократно использовали Word и Excel, но не каждый сможет воспользоваться ими при решении задач ЕГЭ по информатике. Я сдаю этот предмет на Едином государственном экзамене, для меня этот пункт моей работы очень важен.

Номера Единого государственного экзамена, требующие применение Excel или Р7-офис: 3, 9, 18, 27.

Номера Единого государственного экзамена, требующие применение Word или МойОфис: 10, 17,24.

Пример задания 10 из бланка ЕГЭ:

Тип 10 № 33182

Определите, сколько раз в тексте произведения А. С. Пушкина «Капитанская дочка» встречается имя Емельян в любом падеже.

Чтобы решить это задание, вам нужно на главной панели найти функцию «найти», затем откроется окно «навигация», там вы вводите слово, которое требует найти задание и считаете количество слов.

Приведу решение этого задания при помощи Word:

Смотреть рисунок 11

Рисунок 11

Для того, чтобы решить это задание при помощи МойОфис, вам нужно проднлать те же самые действия, только, чтобы открыть панель нужно нажать кнопкой мыши на значок лупы и там выбрать команду поиск.

Смотреть рисунок 12.

Рисунок 12

Проанализируя алгоритмы выполнения задания Единого государственного экзамена при помощи Word и МойОфис, можно заметить, что алгоритмы одинаковы, таким образом можно сделать вывод, что переустановка зарубежных программ на русские не вызовет затруднений у обучающегося на экзамене, задания кима решатся идентично как в Word, так и в МойОфис.

Пример задания 3 из ЕГЭ:

Логическая функция F задаётся выражением (z  y)  (x  z). На рисунке приведён частично заполненный фрагмент таблицы истинности функции F, содержащий неповторяющиеся строки. Определите, какому столбцу таблицы истинности функции F соответствует каждая из переменных x, y, z. В ответе напишите буквы xyz в том порядке, в котором идут соответствующие им столбцы. Буквы в ответе пишите подряд, никаких разделителей между буквами ставить не нужно.

?

?

?

F

1

1

 

0

 

1

 

0

Для того, чтобы выполнить это задание вам нужно знать алгоритмы, используемые в Excel

Алгоритмы

  1. Вычисление большого количества данных

Все формулы, вводимые в Excel должны начинаться со знака =. При вводе формулы в ячейке электронной таблицы отображается значение, вычисленное по этой формуле, а саму формулу хорошо видно в строке формул. При работе в программе установлен приоритет выполнения операций в формуле: на первом этапе –процент (%) и возведение в степень(^), далее – умножение (*) и деление (/), сложение (+) и вычитание (-). Операции с одинаковым приоритетом выполняются слева направо по порядку, действия в круглых скобках выполняются ранее всего. При вводе формул необходимо адреса ячеек не вводить с клавиатуры, а выделять мышкой соответствующие ячейки в электронной таблице, так как можно ввести по ошибке текст на русском языке.

  1. Ввод простой формулы

Ввод простой формулы рассмотрим на примере ввода формулы В5= -15-А5+В9.

Предварительно необходимо ввести любые числа в ячейки А2 и В14.

1. Нужно выбрать необходимую ячейку, например В2, т.е. ту, в которой будет находиться формула.

2. Начать ввод формулы со знака «=».

3. Ввести число -15, затем оператор «-»

4. Ввести ссылку на первый операнд щелчком мыши на нужную ячейку А2.

5. Ввести следующий оператор «+».

6. Щелкнуть мышью в той ячейке, которая является вторым операндом в формуле.

7. Завершите ввод формулы, нажав клавишу Enter. В ячейке В2 получите результат.

  1. Автосуммирование

Кнопка Автосумма - ∑ используется для автоматического создания формулы, которая будет суммировать область тех ячеек, которые находятся слева в данной строке и выше в данном столбце.

1. Выбрать ячейку, в которую необходимо поместить результат суммирования ячеек (например В10).

2. Щелкнуть кнопку Автосумма - ∑ и программа примет решение, какую область нужно включить в диапазон суммирования ячеек и выделит ее пунктирной рамкой, которая называется границей автосуммирования.

3. Нажать клавишу Enter для принятия предлагаемой области, которую выбрала программа Excel, или выбрать с помощью мыши необходимую область (В4:В9) и нажать Enter,

  1. Использование маркера автозаполнения.

Содержимое ячейки (ячеек) можно размножить при помощи специальной функции маркера автозаполнения, который представляет собой маленький черный крестик в правом нижнем углу выделенной ячейки. На практике чаще всего бывает необходимо копировать не только данные, но и формулы, которые содержат ссылки на другие ячейки и листы. При копировании формулы с помощью маркера автозаполнения возможно копировать формулу, когда одновременном происходит изменение адресных ссылок в формуле.

1. Выбрать ячейку, которая содержит формулу, необходимую для копирования. (Е4=2*А3+С3)

2. Перетащить маркер автозаполнения в нужном направлении (Е5:Е8) и тогда формула будет размножена во всех ячейках данного направления, причем содержимое ячеек будет меняться.

  1. Использование относительных, абсолютных и смешанных ссылок

В формулах, которые реализуют вычисления в электронных таблицах, для адресации ячеек используют ссылки. Ссылка на ячейку может быть смешанной, относительной или абсолютной.

Обычно ссылки на ячейки описываются и используются чаще всего как относительные, когда происходит копирование формулы, содержащей эти ссылки, происходит изменение формулы для поддержания относительности ссылок.

1. Выделить ячейку, копировать ее содержимое (Е4=2*А3+С3) и поместить при копировании в ячейку F5.

2. Наблюдать изменение формулы при копировании.

Абсолютная ссылка на ячейку или область ячеек будет всегда однозначно ссылаться на один и тот же адрес строки и столбца. Если в формуле необходимо, чтобы адрес ячейки оставался неизменным при копировании, то однозначно должна использоваться абсолютная ссылка, в таком случае перед адресом строки и столбца вводится знак доллара $.

1. Выделить ячейку, копировать ее содержимое (Е4=2*$А$3+$С$3) и поместить при копировании в ячейку F5.

2. Наблюдать изменение формулы при копировании. (см. приложение 5)

Если в ячейке находится смешанная ссылка, то в этом случае замораживается либо номер строки, либо номер столбца. Например, Е4=2*А$3+$С3.

Почти все алгоритмы вы найдёте и в Р7-офис, что логично, ведь именно они нужны для выполнения такого рода задач, разве что в Р7-офис могут отличаться названия операций и некоторые алгоритмы могут отсутствовать.

Решение задачи в «Excel»

Y

X

Z

F

1

1

0

0

0

1

0

0

Ответ: YXZ

Решение задачи в «Р7-Офис»

.

Y

X

Z

F

1

1

0

0

0

1

0

0

Ответ: YXZ

Как мы видим получились одинаковые ответы, значит обе программы подходят для решения подобных задач.

Разработка продукта

Различия между российскими и зарубежными программами я выявила в ходе проекта. На основе этих данных я создала справочник с решением номеров Единого государственного экзамена, требующих применение программ «Р7-офис», «МойОфис», «Word» и «Excel». Фотография справочника прикреплена ниже.

Заключение

Интерфейсы Р7-офис, МойОФис, Excel и Word имеют схожий дизайн. В верхней части каждого интерфейса расположена панель быстрого доступа, которая содержит разделы с основными функциями для работы с документами, кроме основных функций, в интерфейсах также доступны дополнительные инструменты, которые помогают улучшить процесс работы с документами.

В МойОфис и Р7-Офис панель быстрого доступа имеет фиксированный набор функция для работы с документами, дополнительные функции предлагаются выпадающим списком при нажатии на нужный пункт меню.

Интерфейс каждой программы схож и интуитивно понятен, не думаю, что здесь могут возникнуть большие сложности, при переходе с одного продукта на другой. Все дело только в привычке пользователя.

В Excel очень легко создаются сводные таблицы, есть функции по созданию рекомендуемых сводных таблиц. С правой стороны при редактировании сводной таблицы выпадает навигационная панель с удобным списком фильтров и настроек сводной таблицы. Большим плюсом является возможность получить данные для сводной таблицы из других таблиц Excel или из базы данных

Благодаря многофункциональности Word в масштабном тексте вы сможете найти любую информацию при помощи поиска, не тратя большого количества времени на поиск вручную. Также присутствует мощный инструмент проверки орфографии, так вы сможете создать текс без орфографических и пунктуационных ошибок.

Алгоритмы решения задач на Excel и «Р7-офис» немного различаются, так как в «Р7-офис» некоторые функции отсутствуют, а работа с таблицами более сложная. Из-за этого на «Р7-офис» решение может занимать больше времени, чем в Excel. К примеру, для более быстрого решения третьего номера ЕГЭ по информатике нужно скопировать отсортированную таблицу с фильтрами и вставить в другую книгу. На «Excel» проблем с этим не возникает. В «P7-офис» же копируется не отфильтрованная часть, а вся таблица, что может затянуть время выполнения задачи.

Обработка текста в Word и «МойОфис» идентична, просто нужно найти функцию поиска и найти нужную информацию, остальные функции также схожи.

В «Р7-Офис» и «Мой Офис» задачи из ЕГЭ решаются также, как и в «Excel» и «Word». Гипотеза подтверждена, задачи, поставленные в начале проекта выполнены, цель достигнута, справочник создан.

Список литературы

  1. Угринович Н.Д. Информатика и ИКТ. Профильный уровень: учебник для 10 класса

  2. И.Г.Семакин, Л.А.Залогова Информатика и ИКТ, учебник для 9 класса/Москва Бином. Лаборатория знаний,2012,341 с.:

  3. Ушаков Д.М., Юркова Т.А. Паскаль для школьников. – СПб.:Питер, 2010.-256 с.:

  4. Каширина О.Н. Формирование опыта научно-информационной деятельности в ходе преподавания основ программирования и алгоритмизации на языке Pascal: учебно-методическое пособие для студентов/г.Оренбург:ИПК ОГПУ, 2008.- 98с.

  5. Семакин И.Г., Хеннер Е.К., задачник-практикум в 2 т. / М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2004.- 304 с.: ил.

  6. Григас Г. Начала программирования: Кн. для учащихся: Пер. с лит./Под. ред. Ю.А.Первина._М.:Просвещение, 1987._112 с.: ил.

  7. Житкова О.А., Кудрявцева Е.К. Excel в вопросах и задачах. – М.Интеллект-Центр.2001-80с.

  8. Тыщенко, О. Б. Новое средство компьютерного обучения – электронный учебник /

  9. О. Б. Тыщенко// Компьютеры в учебном процессе. – 1999. – No10. – С. 89–92.

  10. Тестирование офисных пакетов Р7-Офис, МойОфис, LibreOffice и MS Office / Хабр

  11. https://support.microsoft.com/ru-ru/office/создание-и-изменение-гиперссылок-office-5d8c0804-f998-4143-86b1-1199735e07bf

  12. inf-ege.sdamgia.ru

  13. https://docs.yandex.ru/docs/view?tm=1689509334&tld=ru&lang=ru&name=MyOffice_Spreadsheet_Standard_2020_02.

  14. https://trashbox.ru/link/russian-alternatives-to-office

Просмотров работы: 104